HolaPress Wandeltocht

1 - Het onderstaand reglement is definitie voor de wandeltocht

Reglement HolaPress wandeltocht 

1. De HolaPress wandeltocht wordt georganiseerd door Atletiek Vereniging Valkenswaard in samenwerking met de hoofdsponsor “HolaPress Communicatie.
2. De HolaPress wandeltocht is een wandeltocht zonder wedstrijdelement.
3. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door de organisatie van de HolaPress wandeltocht worden bepaald. Er is geen limiet van wandelaars aan de inschrijving gesteld.
4. Deelname aan de HolaPress wandeltocht geschiedt vrijwillig en op eigen risico. Deelnemers dienen zelf:
5. zorg te dragen voor een toereikende lichamelijke conditie;
6. zorg te dragen voor een adequate voorbereiding op de wandeltocht;
7. zorg te dragen voor goede kleding en schoeisel. De kleding dient altijd in overeenstemming te zijn met de goede zeden. Het bovenlichaam blijft altijd bedekt;
8. zorg te dragen voor voldoende en geschikt eten en drinken en
9. het besluit te nemen om tijdens de wandeltocht eventueel de deelname te beëindigen. Bij het beëindigen van de wandeltocht dient de organisatie op de hoogte te worden gesteld.
10. Deelname zonder startbewijs is niet toegestaan. Indien van deelname wordt afgezien, bestaat er geen recht op teruggave van het inschrijfgeld. 
11. De HolaPress wandeltocht kent vijf af te leggen afstanden. Voor één van de afstanden kan men zich inschrijven. De afstanden zijn 5, 10,15, 20 en 30 km zijn zowel voor de gewone wandelaars als voor de Nordic Walkers. Nordic Walkings hebben geen eigen starttijd. Passeren is alleen toegestaan indien hierdoor geen hinder ontstaat voor andere deelnemers.
12. Onder wandelen wordt verstaan het zich zodanig voorwaarts bewegen, dat met de voeten voortdurend contact met de grond wordt gemaakt en het lichaamsgewicht beurtelings van het linker- op rechterbeen wordt overgebracht. Daarom is niet toegestaan gebruik te maken van één of meer voorwerpen die lichaamsfunctie(s) ondersteunen, nodig om te wandelen, in overwegende mate en anders dan als prothese aan- of vervullen, dan wel ondersteunen, een wandelstok is toegestaan, gebruik te maken van een vervoermiddel of in looppas voort te bewegen (hardlopen).
13. Het parcours is niet ingericht op rolstoelen en het gebruik van buggy’s, wandelwagens en bolderwagens. Ze zijn op het parcours niet toegestaan. 
14. Het is toegestaan een hond mee te nemen op voorwaarde dat deze is aangelijnd. De behoefte van een hond dient te worden opgeruimd. 
15. Tijdens de HolaPress wandeltocht is het deelnemers verboden:
16. voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren, een ernstige mate van hinder veroorzaken voor andere deelnemers;
17. afval op straat te deponeren, dit dient in de daartoe geëigende vuilcontainers e.d. die langs het parcours staan gedeponeerd te worden;
18. op enigerlei wijze uiting te geven aan een politieke gezindheid;
19. zich aanstootgevend te gedragen of te kleden;
20. reclamevoorwerpen voorhanden te hebben, behoudens met toestemming van de organisatie van de HolaPress wandeltocht.
21. Er is voldoende gratis parkeergelegenheid. U dient te allen tijde de instructies van de route aanduidingen te volgen. 
22. De deelnemer dient de voor hem aangegeven route te volgen.
23. Alle deelnemers starten en melden zich af op het inschrijfbureau: Kluizerdijk 1 5554XA te Valkenswaard.
24. Een geldige start wordt verkregen door een startkaart op te halen op het inschrijfbureau op de startlocatie. Deze startkaarten liggen klaar voor een ieder die deelneemt met voorinschrijving. Bij inschrijving op de wandeldag wordt het startbewijs verkregen na inschrijving en betaling van het inschrijfgeld op het inschrijfbureau op de startlocatie.
25. Een geldige afmelding van de HolaPress wandeltocht wordt verkregen doordat de deelnemer zijn startkaart laat aftekenen op het inschrijfbureau. Dit is mogelijk tot 17.00 uur. 
26. Vertrektijden:
27. 5  kilometer:  tussen 8.00 en 14.00 uur
28. 10 kilometer: tussen 8.00 en 14.00 uur
29. 15 kilometer: tussen 8.00 en 13.00 uur
30. 20 kilometer: tussen 8.00 en 12.00 uur 
31. 25 kilometer: tussen 8.00 en 10.00 uur
32. 30 kilometer: tussen 8.00 en 10.00 uur. 
33. Aanwijzingen van de organisatie, politie en overige medewerkers dienen te worden opgevolgd. De Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 blijven tijdens de HolaPress wandeltocht onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven. Overtreding van het bij of krachtens dit reglement gestelde kan leiden tot (voorwaardelijke) uitsluiting van (verdere) deelname. 
34. Met het inschrijven voor de HolaPress wandeltocht verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met het bij of krachtens dit reglement bepaalde.
35. De HolaPress wandeltocht respecteert uw privacy. Persoonlijke informatie is alle informatie die herleidbaar is tot uw persoon. De persoonsgegevens worden door de organisatie HolaPress wandeltocht in overeenstemming met de wet en met inachtneming van het recht van iedere deelnemer op bescherming van haar of zijn privacy, op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt. Uitsluitend met het doel om de inschrijving van en deelname aan de HolaPress wandeltocht te bevorderen, ter controle en ter handhaving van de naleving van het reglement, en voor administratieve, informatieve, promotionele en statistische doeleinden. De persoonsgegevens worden niet (verder) verwerkt op een wijze die niet verenigbaar is met het doel waarvoor zij zijn verkregen en dus niet verkocht of anderszins beschikbaar gesteld aan derden. U heeft steeds recht op inzage, verbetering of verwijdering van uw gegevens. Hiervoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen; HolaPress wandeltocht, Kluizerdijk 1 5554XA  te Valkenswaard of een email sturen naar wandelaars@avv-atletiek.nl
36. HolaPress wandeltocht is op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen, ziekte en/of overlijden van deelnemers of verlies van bezittingen.
37. De organisatie van de HolaPress wandeltocht wijst nadrukkelijk op het risico van onderkoeling, oververhitting en zonnesteek en wijst iedere verantwoordelijkheid op dit vlak af.
38. HolaPress wandeltocht behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen of de HolaPress wandeltocht geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de HolaPress wandeltocht kan worden verwacht. Er bestaat dan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld en andere gemaakte kosten. 
39. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie van de HolaPress wandeltocht. De organisatie van de HolaPress wandeltocht draagt er zorg voor dat dit Reglement door publicatie of anderszins voor iedere deelnemer voldoende bekend is.
40. De HolaPress wandeltocht heeft na uw inschrijving toestemming om foto's en of video's te maken waarop u zichtbaar bent.

Valkenswaard,  juli 2022