1. De HoLaPress Valkenloop wordt georganiseerd door Atletiek Vereniging Valkenswaard in samenwerking met de hoofdsponsor “HoLaPress Communicatie”.
   
   
2. De HoLaPress Valkenloop is een hardloopevenement met én zonder een wedstrijdelement.
   
   
3. Onder het reglement van de HoLaPress Valkenloop vallen alle deelnemers die deelnemen aan de onder lid 15 gestelde categorieën.
   
   
4. Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door de organisatie van de HoLaPress Valkenloop worden bepaald. Er is een limiet van 2000 wedstrijd- en recreatieve hardlopers aan de inschrijving gesteld.
   
   
5. Deelname aan de HoLaPress Valkenloop geschiedt vrijwillig en op eigen risico. Deelnemers dienen zelf:
6. zorg te dragen voor een toereikende lichamelijke conditie;
7. zorg te dragen voor een adequate voorbereiding op het loopevenement;
8. zorg te dragen voor goede kleding en schoeisel. De kleding dient altijd in overeenstemming te zijn met de goede zeden. Het bovenlichaam blijft altijd bedekt;
9. eventueel zorg te dragen voor voldoende en geschikt eten en drinken en het besluit te nemen om tijdens het loopevenement eventueel de deelname te beëindigen. Bij het beëindigen van het loopevenement dient de organisatie op de hoogte te worden gesteld.
   
   
10. Deelname zonder startbewijs is niet toegestaan. Indien van deelname wordt afgezien, bestaat er geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.
    
    
11. De HoLaPress Valkenloop kent drie af te leggen afstanden, een Jeugdloop, een Doggy Run en een mogelijkheid om met Frame Runners deel te nemen.
    
    
12. Voor één van de afstanden kan men zich inschrijven. Het parcours is ingericht voor Wheelers. Ze zijn op het parcours toegestaan. Passeren is alleen toegestaan indien hierdoor geen hinder ontstaat voor andere deelnemers.
    
    
13. Het is niet toegestaan een hond mee te nemen met uitzondering van de afstand van de Doggy Run.
    
    
14. Tijdens de HoLaPress Valkenloop is het deelnemers verboden:
15. voorwerpen voorhanden te hebben die in redelijkheid een gevaar kunnen opleveren, een ernstige mate van hinder veroorzaken voor andere deelnemers;
16. afval op straat te deponeren;
17. op enigerlei wijze uiting te geven aan een politieke gezindheid;
18. zich aanstootgevend te gedragen of te kleden;
19. reclamevoorwerpen voorhanden te hebben, behoudens met toestemming van het organisatie van de HoLaPress Valkenloop.
    
    
20. Parkeren kan men op de dag van de wedstrijd op de daarvoor beschikbaar gestelde parkeergelegenheden. U dient te allen tijde de instructies van de verkeersregelaars en/of route aanduidingen te volgen.  Parkeerterreinen zijn aangegeven middels A3 borden.
    
    
21. De deelnemer dient de voor hem aangegeven route te volgen.
    
    
22. Alle deelnemers starten en melden zich af op het inschrijfbureau: Kluizerdijk 1, 5554 XA te Valkenswaard.
    
    
23. Een geldige start wordt verkregen door het startnummer op te halen op het inschrijfbureau op de startlocatie. Deze startnummers liggen klaar voor een ieder die deelneemt met voorinschrijving. Bij na-inschrijving dient eerst het deelnameformulier te worden ingevuld en de betaling te worden verricht. Daarna ontvangt men het startbewijs op het inschrijfbureau op de startlocatie.
    
    
24. Categorieën die vallen onder de HoLaPress Valkenloop:
25. Doggy Run recreatieloop 5km
26. Jeugdloop 1km
27. Frame Runners 1km
28. Halve marathon AU wedstrijd 21,1km
29. Bedrijvenloop halve marathon 21,1km
30. Recreatieloop 21,1 – 12,5 – 7,1 km
31. Bedrijvenloop 7,1 km
    
    
32. Aanwijzingen van de organisatie, politie en overige verkeersregelaars en medewerkers van de HoLaPress Valkenloop dienen te worden opgevolgd. De Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 blijven tijdens de HoLaPress Valkenloop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven. Overtreding van het bij of krachtens dit reglement gestelde kan leiden tot (voorwaardelijke) uitsluiting van (verdere) deelname.
    
    
33. Met het inschrijven voor de HoLaPress Valkenloop verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met het bij of krachtens dit reglement bepaalde.
    
    
34. De HoLaPress Valkenloop  respecteert uw privacy. Persoonlijke informatie is alle informatie die herleidbaar is tot uw persoon. De persoonsgegevens worden door de organisatie HoLaPress Valkenloop  in overeenstemming met de wet en met inachtneming van het recht van iedere deelnemer op bescherming van haar of zijn privacy, op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt. Uitsluitend met het doel om de inschrijving van en deelname aan de HoLaPress Valkenloop te bevorderen, ter controle en ter handhaving van de naleving van het reglement, en voor administratieve, informatieve, promotionele en statistische doeleinden. De persoonsgegevens worden niet (verder) verwerkt op een wijze die niet verenigbaar is met het doel waarvoor zij zijn verkregen en dus niet verkocht of anderszins beschikbaar gesteld aan derden. U heeft steeds recht op inzage, verbetering of verwijdering van uw gegevens. Hiervoor kunt u schriftelijk contact met ons opnemen; HoLaPress Valkenloop, Postbus 104, 5550 AC te Valkenswaard of een email sturen naar wedstrijden@avv-atletiek.nl.
    
    
35. HoLaPress Valkenloop is op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen, ziekte en/of overlijden van deelnemers of verlies van bezittingen.
    
    
36. De organisatie van de HoLaPress Valkenloop wijst nadrukkelijk op het risico van onderkoeling of oververhitting o.i.d. en wijst iedere verantwoordelijkheid op dit vlak af.
    
    
37. HoLaPress Valkenloop behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen of de HoLaPress Valkenloop geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de HoLaPress Valkenloop kan worden verwacht. Er bestaat dan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld en andere gemaakte kosten.
    
    
38. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie van de HoLaPress Valkenloop. De organisatie van de HoLaPress Valkenloop draagt er zorg voor dat dit Reglement door publicatie of anderszins voor iedere deelnemer voldoende bekend is.
39. De HolaPress wandeltocht heeft na uw inschrijving toestemming om foto's en of video's te maken waarop u zichtbaar bent.

Valkenswaard, Maart 2022